青玲是K店店長,店里一共4個員工。這個周末,大姐要回老家一趟,一時排不過來班了,青玲提出讓店員小娜上一個通班,但是小娜不愿意在周末加班,青玲覺得小娜不配合,為此兩人發生了口角,弄得很不愉快······
事后,青玲心里面也很難過,于是向筆者咨詢,這件事該怎樣處理才妥當呢?
了解到青玲這個問題時,筆者仿佛一下回到了門店,因為,這種經歷,似乎藥店人都要面對,我非常能理解青玲的苦衷。
要處理好這個問題,我們得先來分析一下:
一、溝通方式
青玲要解決排班問題,直接把自己的想法“加”給了小娜,看似能行,但小娜不接受,這里面,青玲呈現了“主觀型”領導的特質。小娜因為不服這種“控制”,所以反抗了。
如果想要讓小娜來加班,就要以一種征求意見的方式來提及,這樣可能聽起來也會更“舒服”。
二、站的角度不同
小娜不愿意加班,從她的角度來看也許是有道理的,她想在周末下班后有一些個人時間,如果上通班,那就意味著沒有空閑時間了。此時,作為店長不應再說太多,更不能因此而責備她。
三、門店編制不足
一般來說,一家店要有5個人才能周轉過來,但是,其實,有不少店都是這樣4個人甚至3個人在運轉,也有一些門店是2人的。
平時還好,但遇到某個員工有事,或是假日,那就會出現“卡帶”現象,處理不好,確實會影響團隊成員關系,甚至會引發團隊危機!
其實,這個問題處理起來也并不棘手,關鍵是需要敢于面對與擁有一顆坦誠的心。
一、勇于認錯
在這件事情上,青玲的方向是對的,只是方式不恰當帶來了“糾結”,所以,到店后可以主動跟小娜聊一聊,表達自己的不當之處,坦誠交流,勇于認錯,則關系可以馬上恢復,因為,都在一個店里面,天天要見,大家都希望有一個好的情緒。
只是,說來也奇怪,有一些同事明知道癥結,但卻就是“窩”著,不去說明,時間長了,人與人之間的芥蒂就越來越深。
二、把加班問題拋出來
最終青玲還是要解決上班的問題,當然,這也是全店人員要面對的,所以,應在開交接班會時把需要人加班這個事說出來,看看誰愿意加班,這樣就不是針對某個人了,而是看誰會主動加班,有時如果沒人加,也許也需要店長帶頭去承擔,以前我也為這種情況加過很多班,因為我加的班多,所以后來其他員工加班也毫無怨言,當然后期有條件時是會還班的。
店長的示范作用能引導門店的團隊氛圍!
三、主動協調
如果是在一家連鎖,店內安排不過來,可以主動向上一級領導求助,運營或人力資源部可以協調其他店的人員來頂班。
從管理角度來看,我們說這是非常重要的一種能力,那就是協調能力,店長也要通過協調來解決自己工作中遇到的各類問題。
事實上,關于加班這個問題,還有些同事是非常喜歡的,特別是在節假日,因為同樣上一天班,抵得上三天,就算是在平時,也有不少同事善解人意,這次幫一下大姐,下一次自己需要請假,大姐也會幫自己!
值得提醒的是,上通班是比較辛苦的,所以要調整好自己的體力。
一店一個天地,是風雨交加,還是艷陽高照,都取決于我們自己,而每一個管理細節終都會與業績掛鉤。
來源:中國藥店